بينما يتصارع العالم مع الأزمة الإنسانية والاقتصادية الحالية، وفي ظل حالة عدم اليقين غير المسبوقة، قد تفشل العديد من المشاريع في الوفاء بوعودها وتحقق نتائج مخيبة للآمال، كما أصبحت مشكلة تعثر المشاريع تمثل عقبة تعترض طريق التنمية، وبالرغم من تعدد الأسباب الحقيقية التي تقف وراء التعثر إلا أن السبب الأبرز هو وجود قصور في إدارة المشروع، حيث إن الإدارة الحازمة لها العديد من الإيجابيات التي تعد هي روح النجاح الاستثماري، ولكن وجود أي قصور في النواحي التقنية أو الجوانب البشرية للمشروع الاستثماري قادرة بشكل نهائي أن تعرضك بلا شك إلى الفشل والخسائر، وعندما لا تحقق إدارة المشروع الأهداف المرجوة منها، ذلك يؤدي إلى إهدار الأموال والموارد وحدوث تأخيرات، بخلاف تأثر الروح المعنوية لأعضاء فريق المشروع بالسلب، وفي هذه الحالات بجب الانتباه فورًا وطلب المساعدة من الخبراء والاستشاريين المتخصصين لتنفيذ الإجراءات اللازمة لإعادة المشروعات المتعثرة إداريًا إلى المسار الصحيح مرة أخري.
ما هي إدارة المشروعات؟
تعرف إدارة المشروع على أنها عملية إدارة تركز على بدء وتخطيط وتنفيذ ومراقبة والإشراف على إتمام عمل الفريق لتحقيق الأهداف المطلوبة من المشروع ولتلبية معايير النجاح المحددة في المشروع، حيث تشمل إدارة المشروع مجموعة من الأنشطة المصممة لضمان نجاح تنفيذ المشروع بشكل مثالي، وتعتبر إدارة المشاريع من المبادئ والسياسات والإجراءات التي تهدف إلى توجيه المشروع من مرحلة البدء إلى نهايته في إطار زمني محدد وطبقًا للميزانية المخصصة، وبشكل عام نستطيع القول بأن إدارة المشروع هي عملية الإشراف العام على المشروع لضمان تحقيقه لأهدافه ومواعيده النهائية وميزانيته، يمكن استخدام هذه العملية في أي مشروع بدءً من المشاريع كبيرة الميزانية إلى المشاريع صغيرة الميزانية.
ما أهمية عملية إدارة المشروعات؟
تعتبر هذه الحالات بجب الانتباه فورًا وطلب المساعدة من الخبراء والاستشاريين المتخصصين لتنفيذ الإجراءات اللازمة لإعادة المشروعات المتعثرة إداريًا عنصر أساسي في العمليات التجارية اليومية، كما يعد مدراء المشاريع أحد العوامل الرئيسية لنجاح المشاريع، فالهدف من إدارة المشروع هو التنبؤ ومنع العديد من الصعوبات في تنفيذ المشروع، وباستخدام هذه المعلومات يخطط مديرو المشاريع وينظمون خطة للمشروع لتقليل جميع المخاطر والقضاء عليها لضمان نجاح المشروع، ولذلك وبعيدًا عن المبالغة هناك أهمية كبيرة جدًا لعملية إدارة المشروع، وتتمثل في النقاط التالية:
1- تعمل إدارة المشروع على إبقاء المشروع على المسار الصحيح دائمًا والتخلص من الحواجز التي قد تعرقل سيره.
2- تعمل على ضمان جودة المشروع من خلال اتباع الإجراءات المطلوبة.
3- تساعد في إدارة المخاطر المحتملة للمشروع ومعالجتها في وقت مبكر.
4- تعمل على توفير التنظيم المناسب لمهام المشروع تجنبًا لأي فوضوية والعمل بشكل عشوائي مما يسبب المشكلات.
5- تعمل إدارة المشروع الناجحة على بناء فريق عمل متعاون يعمل على إنجاز المشروع بشكل فعال.
6- تعمل على توفير التواصل الفعال مع العميل لتوصيل متطلباته بوضوح لفريق العمل.
7- تعمل على تحديد الإطار الزمني للمشروع لضمان تسليمه في الوقت المطلوب، وهذا بدوره ينعكس على نجاحه.
8- تساعد في تحديد الميزانية المستحقة للمشروع قبل بدء التخطيط وإدارة الميزانية لتفادي وقوع مفاجآت متمثلة في زيادة التكلفة.
ما أهم الأسباب التي تؤدي إلى تعثر المشروعات إداريًا؟
يعتبر سوء إدارة المشاريع من الامور المؤثرة بشكل كبير في سمعة مكان العمل عدا عن الخسائر في الارباح أو استنزاف الارباح المتوقعة، وتتعدد الأسباب التي تؤدي إلى فشل المشروع إداريًا والتي تؤدي إلى عدم تحقيق نتائج المشروع لأهدافه أو ما تم التخطيط له في الوقت المحدد وفي الميزانية المخصصة، وتتمثل أهم أسباب تعثر المشروعات إداريًا كما يلي:
1 – قلة خبرة مدير المشروع:
من أهم الاسباب الرئيسية التي تؤدي إلى تعثر المشروع هو عندما يكون مدير المشروع الذي يتولى مسؤولية تنفيذه قليل الخبرة والكفاءة، مما يعرضه بكل تأكيد للفشل والخسارة، فلا يكون مدير المشروع قادرًا على تحقيق الأهداف المطلوبة إذا لم يكن يمتلك الخبرة الكافية والكفاءة اللازمة في عالم الاستثمار.
هل تبحث عن دراسة جدوى لمشروعك؟
2 – الصراع وسوء التواصل بين أعضاء الفريق:
تزداد احتمالات تعثر أو فشل المشروع إذا كان التواصل بين أعضاء الفريق وبعضهم البعض أو بينهم وبين مدير المشروع سيئًا وضعيفًا، حيث يؤدي إلى وجود مشكلات تتعلق بالثقة والشفافية، قد يخرج المشروع عن مساره الصحيح وبالتالي تقل الإنتاجية وتنعدم الثقة في مكان العمل، ويصبح العملاء غير سعداء بالنتائج.
3 – إهمال عملية الرصد والمراقبة:
على الرغم من أهمية الرصد والمراقبة كمرحلة أساسية من مراحل المشروع إلا أن بعض المديرون يهملون هذه العملية مما يؤدي إلى تعثر المشروع وعدم نجاحه.
4 – تجاهل علامات التحذير بالفشل:
في مراح تنفيذ المشروع المختلفة من المحتمل ان تظهر العديد من علامات التحذير عندما يوشك المشروع على الفشل، وبالتالي فإن تجاهل مدير المشروع لتلك التحذيرات في وقت مبكر وعدم اتخاذه التدابير اللازمة لإصلاح المشكلات قبل فوات الأوان وإنقاذ المشروع، يؤدي به حتمًا إلى الفشل.
5 – وضع التوقعات غير الواقعية:
عندما يضع مدير المشروع أهدافًا غير واقعية له، فمن المؤكد تعرض المشروع للمشكلات ولفشل، إذ تنتج تلك التوقعات عن فشل المدير في إجراء تحليل دقيق لنقاط القوة والمهارات والكفاءات لكل عضو في الفريق، وبالتالي تزداد المهام على الموظفين فلا يستطيعون إكمالها في الوقت المناسب وعلى النحو المطلوب.
6 – سوء إدارة المخاطر:
من المؤكد أن يتعرض المشروع لمخاطر ومشكلات أثناء تنفيذه، وتلك المخاطر هي التي تمكن مديري المشاريع من اكتشاف وتحليل نقاط الضعف التي قد تنشأ في المشروع وتعوق تقدمه، وفي حال عدم إدارة مخاطر المشروع بشكل فعال، يؤدي إلى تأخير الجدول الزمني للمشروع ومن ثم تأخر تشغيله وزيادة التكلفة.
إدارة المشاريع الناجحة هي التي ترشدك إلى إبقاء المشروع على المسار الصحيح ويساعدك على تطبيق مراحله بشكل منظم وتدريجي من البداية إلى النهاية، وبالتالي هي الخطوة الأساسية التي يجب اتخاذها في سبيل تحقيق أهداف المشروع وتحقيق نجاحه، ولكن عند تعثر مشروعك إداريًا، تواصل فورًا مع خبراء ومستشارين شركة “بناء”، وذلك لاتخاذ الخطوات والإجراءات السريعة اللازمة لإعادة المشروع إلى المسار الصحيح، بالإضافة إلى ذلك يعمل فريق العمل ذو المهارات العالية مع العملاء جنبًا إلى جنب لتقديم الحلول التي تدعم نجاح المشروع مرة أخرى، وذلك من خلال فهم الأسباب الجذرية لتعثر المشروعات إداريًا ووضع استراتيجيات نمو قوية تعيد روح النجاح الاستثماري مرة أخري للمشروع.
تواصل معنا الآن من خلال أرقام الهاتف 0534484734 أو مراسلتنا عبر الواتساب أو من خلال البريد الإلكتروني info@bena2.com.
ماذا تعرف عن مكتب بناء؟
مكتب بناء هو من أهم مكاتب دراسات الجدوى بالمملكة العربية السعودية، يعمل بالتعاون مع شركات دراسات جدوى في دول أخرى مثل جمهورية مصر العربية، ولديه فريق احترافي له خبرة أكثر من 10 سنوات في مجال الاستشارات الاقتصادية.
كيف أتواصل مع مكتب بناء لدراسات الجدوى؟
يمكنك التواصل معنا عبر info@bena2.com - 0534484734
ما مكونات دراسة الجدوى في شركة بناء؟ وهل الدراسة في مكتب بناء معتمدة؟
تتكون دراسة الجدوى المقدمة من مكتب بناء، من ثلاثة أجزاء رئيسية، مالي، فني، تسويقي، كما يراعي الجوانب القانونية والبيئية للمشروع، والدراسة بالفعل مع شركة بناء معتمدة لدى جهات الدعم والتمويل وتوافي اشتراطات جهاز التمويل في بلدك.
أين مقر شركة بناء لدراسات الجدوى؟
المملكة العربية السعودية: الأحساء، الهفوف، حي المزروعية، أسبانيا: Rambla Catalunya 38, planta 8, Barcelona، مصر: 92 التحرير، الدواوين، عابدين، القاهرة
لماذا يجب أن تتعامل مع بناء لدراسات الجدوى؟
دقة في العمل والتزام في مواعيد التسليم، وضع خطة لدراسة جدوى احترافية ذات مقاييس عالمية لمشروعك.، مكتب معتمد بمعني أن رأس مال مشروعك في مكانٍ موثوق.، فريق عمل من خبراء ومختصين في الاستشارات الاقتصادية.
